Datenschutzerklärung

1.  Allgemeines

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes, des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021) und der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unserer Website.

2.  Verantwortlicher im Sinne der DSGVO/Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher

Rheuma-Zentrum Wien-Oberlaa GmbH
Kurbadstraße 14
1100 Wien
E-Mail: datenschutz@rhz-oberlaa.at
Telefon: +43 (0)1 68009 9220

Datenschutzbeauftragter (extern)

Mag. Markus Dittrich
Heigerleinstraße 2/4-9
1160 Wien
E-Mail: datenschutzbeauftragter@casc.at
Telefon: +43 (0)1 924 05 28

3.  Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Löschfristen und Datenempfänger

3.1  Protokollierung von Aktivitäten auf unserer Website (Logfile-Datenverarbeitung)

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und speichern wir Zugriffsdaten in Protokolldateien (sogenannten Logfiles bzw. Access-Logs), um die dauerhafte Funktionsfähigkeit, Erreichbarkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Dabei können insbesondere folgende Daten bzw. Informationen verarbeitet werden:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Erreichbarkeit der Website sowie gegebenenfalls in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Wir werden Ihre Daten nach einem Widerspruch nur weiterverarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenweitergaben: Die Daten werden an den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter und gegebenenfalls an mit Betrieb, Wartung und IT-Sicherheit beauftragte Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Erreichung der vorgenannten Zwecke automatisch gelöscht. Logfile-Daten halten wir für die Dauer von 14 Tagen ab Datum des Websitebesuchs vor.

3.2  Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular für allgemeine Anfragen zur Verfügung. Geben Sie dazu bitte Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse an, damit wir Sie hierüber kontaktieren können. Anrede, Vorname, Nachname und eine Telefonnummer sind optional. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Alternativ können Sie uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, telefonisch oder postalisch kontaktieren.

Wir verarbeiten die bereitgestellten Daten und Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung der daraus entstehenden Kommunikation. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung je nach Inhalt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung zweckmäßiger Kommunikationsmöglichkeiten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie nur jene Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Das Kontaktformular ist nicht für die Übermittlung von Gesundheitsdaten oder für medizinische Notfälle bestimmt.

Wenn Ihre Anfrage dennoch medizinische Angaben enthält und auf die Anbahnung oder Durchführung einer Untersuchung, Beratung oder Behandlung gerichtet ist, verarbeiten wir neben den Kontaktdaten auch die von Ihnen mitgeteilten Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO zum Zweck der Gesundheitsversorgung.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Abwicklung der Kommunikation erforderlich ist (z.B. Datenweitergabe an den E-Mail-Provider).

Speicherdauer: Daten, die uns über das elektronische Kontaktformular übermittelt werden, werden für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Kommunikation erfolgte, vorgehalten.

3.3  Bewerbungen

Auf unserer Website können Stellenausschreibungen veröffentlicht werden. Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung sowie die mit Ihnen geführte Korrespondenz.

Quelle/Herkunft der Daten: Personenbezogene Daten erheben wir in aller Regel direkt bei den Bewerber:innen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Es ist jedoch möglich, dass wir personenbezogene Daten auch von Dritten erhalten (z.B. Bewerbung über externe Jobplattformen, Inanspruchnahme der Leistungen von Personalvermittlern), denen Bewerber:innen die Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In Einzelfällen verarbeiten wir Daten zudem auf Grundlage berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Sie haben gegen diese Datenverarbeitungen das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Abwicklung der Kommunikation erforderlich ist (z.B. Datenweitergabe an den E-Mail-Provider).

Speicherdauer: Daten, die uns übermittelt werden, werden für die Dauer von 7 Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens (d.h. Entscheidung welche Person eingestellt wird) vorgehalten.

3.4  Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden auf unserer Website Matomo von der InnoCraft Ltd 7 Waterloo Quay, PO6256140 Wellington, Neuseeland, zur statistischen Analyse der Websitenutzung und zur bedarfsgerechten Verbesserung unseres Online-Angebots. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Verweildauer, Interaktionen sowie Geräte-, Betriebssystem- und Browserinformationen verarbeitet werden. Je nach Konfiguration kann Matomo eine Besucherkennung bilden und Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss.

Matomo wird nur nach Ihrer freiwilligen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf – § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Informationen zu Matomo finden Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/

4.  Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden. Dabei handelt es sich um Informationen, die im Browser bzw. auf dem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden. Technisch unbedingt erforderliche Technologien dürfen eingesetzt werden, soweit sie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst notwendig sind. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Für technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir vorab Ihre freiwillige Einwilligung über das Cookie-Banner ein. Rechtsgrundlagen sind § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.  Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir treffen im Zusammenhang mit der Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führen kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.

6.  Datenweitergabe und Empfänger allgemein

Wir geben die im Zusammenhang mit der Website verarbeiteten Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail-, IT- und Website-Dienstleister, sowie Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.

Details zu Datenweitergaben und Empfängern finden Sie bei den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken (siehe oben).

7.  Speicherdauer der Daten allgemein

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke, sowie zur Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Gegebenenfalls halten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse (z.B. Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen) für bestimmte Zeiträume vor. Bei der Festlegung der Zeiträume achten wir darauf, Ihre Rechte und Freiheiten nicht zu verletzen. Wenn die Datenvorhaltung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten umgehend.

Details zur Speicher-/Vorhaltedauer finden Sie bei den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken (siehe oben).

8.  Betroffenenrechte / Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten

In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. Alle diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch, per Fax oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter den angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an uns gerichteter, formloser Antrag aus.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, diesfalls wir die Datenverarbeitung einstellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Datenverarbeitungen wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten. Üben Sie dieses aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck, dem Sie widersprochen haben, verarbeiten – es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe auf unserer Seite für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.  Beschwerderecht

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch uns verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

Ansprüche gegen uns, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen zustehen, bleiben davon unberührt.

10.  Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.

Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert. Dies bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt.

11.  Sonstiges

Auf unserer Website finden Sie gegebenenfalls Verlinkungen zu Websites, für die andere Organisationen, Einrichtungen bzw. Unternehmen verantwortlich sind (zB zu WhatsApp). Inwiefern diese personenbezogene Daten erheben bzw. verarbeiten, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzinformationen. Eine Weiterleitung auf eine andere Website erkennen Sie daran, dass sich ein neues Browserfenster/ein neuer Tab öffnet und eine neue Adresse bzw. eine neue URL angezeigt wird.

Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen der Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.

Stand der Datenschutzerklärung: 9/2026